Архив - это место где хранится история

-Гузалия Саматовна, деятельность муниципального архива не многим знакома, расскажите подробнее о вашей деятельности.

 Муниципальный архив, главным образом, составляют документы действующих организаций и учреждений, а также ликвидированных предприятий, организаций, колхозов и совхозов нашего района.

Архив - это надёжная гарантия, что память останется жить вечно. Ведь именно в архиве хранится информация о становлении и развитии органов местного самоуправления, о деятельности учреждений образования, культуры, организаций и предприятий района. Все изменения, происходившие в сельских поселениях, а затем в районе, какой бы сферы они ни касались, обязательно находят отражение в документах. За каждым из архивных документов стоит история села, организаций, предприятий, учреждений, а в целом, история нашего района. Именно благодаря муниципальному хранению документов, удаётся формировать архивный фонд всего района.

- Какие документы и материалы хранятся в муниципальном архиве?

- В муниципальном архиве района хранятся документы начиная с 1960 годов. На сегодняшний день в 83 фондах нашего архива хранятся более 20 тысяч архивных документов. Хочется отметить и то, что с каждым годом увеличивается количество поступающих в наш отдел документов по личному составу, что ведёт, соответственно, к увеличению запросов социально-правового характера. Так, только за первое полугодие 2025 года выдано более 700 справок социально-правового характера и тематических запросов.

Чаще всего граждане обращаются по вопросам подтверждения стажа работы, начисления заработной платы, а также за выдачей архивных выписок из постановлений, распоряжений о выделении земельных участков. Архивный отдел исполняет судебные, адвокатские запросы, запросы от граждан со всех регионов России, обращаются также и бывшие граждане РФ, ныне граждане других стран ближнего и дальнего зарубежья.

Увеличилось количество генеалогических запросов: молодое поколение всё чаще интересуется своей родословной. В архиве хранится 1374 единицы похозяйственных книг, и все они уже оцифрованы.

В 2020 году Управлением по делам архивов Республики Башкортостан был запущен проект «Башархив», который открывает доступ к отсканированным подворным карточкам сельскохозяйственной переписи 1917 года по пяти уездам Уфимской губернии и ревизским сказкам 1795–1859 годов по двенадцати уездам Оренбургской губернии.

Для удобства пользователей оцифрованные материалы можно получить в электронном виде по запросу, без личного посещения архива, что отражает реалии современной цифровой работы архивов.

- Какое сейчас приоритетное направление в деятельности?

-  Многие жители района не знают, что наш архив открыт не только для хранения документов учреждений, - рассказывает начальник отдела. - У людей есть уникальная возможность передать в архив материалы участников специальной военной операции, а также документы и воспоминания других жителей района. Всё это позволяет сохранить историю наших современников для будущих поколений.

Сегодня сохранять такие материалы крайне важно, так как события современности формируют историческую летопись нашего региона и страны. Участники специальных операций продолжают героические традиции прошлых поколений, и их истории могут быть утрачены, если не передать их в архив. Сбор документов и личных воспоминаний позволяет зафиксировать реальные события, сохранить голоса и лица современников, а также создать уникальный источник для исследований и будущих поколений. Поэтому пользуясь возможностью, хотела бы пригласить всех жителей района принять участие в сборе информации об участниках специальной военной операции.

- Какие материалы об участниках СВО принимает архив?

- Мы работаем не только с бумажными документами. Архив готов принять: фотографии и видеозаписи, которые показывают жизнь и службу земляков; письма, дневники и воспоминания, содержащие личные истории; документы, такие как удостоверения, грамоты, благодарности и награды; публикации в периодической печати, статьи, плакаты, листовки, тексты песен и стихотворений, посвящённых службе и событиям современности; аудио- и видеоматериалы, записи интервью, хроники событий, выступления и рассказы очевидцев.

Особое внимание мы уделяем сбору информации о погибших участниках СВО. Каждый документ, каждое воспоминание о них - это драгоценная память, которая помогает сохранить образ героев для потомков. Ведь за сухими строками биографий стоят судьбы людей, проявивших мужество и героизм. Если сегодня мы соберём эти сведения, то завтра они станут неоценимым источником для исследователей и настоящим памятником нашим землякам.

Для семьи это память о близком человеке, а для истории района - живое свидетельство времён.

- Хорошо, вы собираете всю информацию, но кто ею пользуется? Для чего нужна информация о минувших событиях и людях?

- Архивные документы востребованы самой разной аудиторией. Это и исследователи, и историки, и краеведы, и юристы, и журналисты. Нередко к нам обращаются и обычные граждане, которым важно восстановить историю своей семьи или подтвердить трудовой стаж родственников. Документы помогают изучать прошлое района, республики и страны в целом, показывают, как жили люди, чем занимались, какие решения принимали.

Архивные материалы позволяют будущим поколениям понять жизнь людей, исторические события и судьбы конкретных семей. Каждый документ - это часть истории района, республики и страны. Например, сохранив письма, фотографии и воспоминания участников специальных военных операций, мы создаём основу для исследований и изучения истории XXI века.

Кроме того, архив помогает сохранять культурное наследие района: через него проходят не только официальные документы, но и уникальные материалы, связанные с традициями, праздниками, памятными событиями и жизнью жителей.

- Кто может передать документы и как сохраняется конфиденциальность данных?

- Информацию, связанную со специальной военной операцией могут предоставить:  участники боевых действий; родственники участников; члены общественных организаций и благотворительных фондов; волонтёры, оказывающие помощь в обеспечении проведения СВО.

Все материалы принимаются на добровольной основе с оформлением необходимых актов. Специалисты архива помогут правильно подготовить документы и проконсультируют по любым вопросам.

Все материалы оцифровываются и хранятся как в материальном, так и в электронном виде.

Благодарим за беседу!

Как обратиться в архив

Консультации по вопросам сотрудничества с архивом можно получить по электронному адресу:sterlibarhiv@mail.ru, телефону 8(34739) 2-25-32 или по адресу: с.Стерлибашево, ул. К.Маркса, дом 97, здание администрации, 2 этаж, каб.№6.

Записала Эльвира ХАМИДУЛЛИНА.

Фото предоставлено Хафизовой Г.С.